Loteria Jacobs w Dino. "Nagrody mamy wspaniałe!"

Dane osobowe Uczestników loterii promocyjnej „Jacobs w Dino” są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Administratorem danych osobowych jest:

a) w odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych w celu przeprowadzenia Loterii służącej promowaniu produktów marki Jacobs – Jacobs Douwe Egberts PL sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Taśmowej 7, 02-677 Warszawa (dalej: „Jacobs”). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku realizacja Loterii na podstawie niniejszego Regulaminu oraz prawnie uzasadniony interes administratora danych wynikający ze zgłoszenia się Uczestnika do Loterii. Jacobs Douwe Egberts PL sp. z o.o. powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Loterią Organizatorowi, który przetwarza dane osobowe w powyższym celu. Jacobs Douwe Egberts PL sp. z o.o. może angażować dalsze podmioty przetwarzające dla celów hostingu i obsługi stron internetowych;
b) w odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych na potrzeby przeprowadzenia Loterii w charakterze Organizatora, przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników – Organizator First Line Polska sp. z o.o. (ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail: dane@1stline.pl). Przetwarzanie danych osobowych w tym celu ma miejsce na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych wynikający z obrony przed roszczeniami prawnymi oraz obowiązujących wymogów prawnych, tj. Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 20);
c) w odniesieniu do danych osobowych Laureatów Loterii przetwarzanych w celu wydania nagrody (w tym udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości) – Organizator (First Line Polska sp. z o.o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail: dane@1stline.pl). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Organizatora, jakim jest wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Loterii oraz realizacja obowiązujących wymogów prawnych poprzez posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe, w szczególności na potrzeby kontroli. Ponadto, w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków ustawowych nałożonych na Organizatora, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania takich wymogów prawnych;
d) w zakresie danych osobowych Zwycięzców Loterii przetwarzanych w zakresie realizacji żądania wydania imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227 ze zmianami) - Organizator. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie są wskazane w zdaniu poprzednim przepisy ustawy o grach hazardowych oraz - w dalszym okresie - przepisy prawa uprawniające organy państwowe do przeprowadzenia kontroli procesu organizacji Loterii (tj. obejmujących kontrolę podatkową lub celno-skarbową) oraz nałożone na Organizatora powszechnie obowiązującymi przepisami prawa obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji.
e) w zakresie danych osobowych Zwycięzców Loterii przetwarzanych w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227 ze zmianami) – Organizator First Line Polska sp. z o.o. (ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail: dane@1stline.pl). Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie są wskazane w zdaniu poprzednim przepisy Ustawy o grach hazardowych oraz w dalszym okresie przepisy prawa uprawniające organy państwowe do przeprowadzenia kontroli procesu organizacji Loterii (tj. obejmujących kontrolę podatkową lub celno-skarbową) oraz nałożone na Organizatora powszechnie obowiązującymi przepisami prawa obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji;
f) w zakresie danych osobowych Zwycięzców nagród o wartości powyżej 2000 euro - Organizator First Line Polska sp. z o.o. (ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, e-mail: dane@1stline.pl, który przetwarza dane na podstawie ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2023 r. poz. 1124 ze zmianami). Organizator przetwarza dane osobowe w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków jako instytucji obowiązanej, w tym celu stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, rozpoznawania i dokumentowania ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu.

Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Organizatora danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres Organizatora: First Line Polska sp. z o.o. ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa lub mailem na adres: dane@1stline.pl
Z Organizatorem można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych związanych z realizacją Loterii za pomocą następujących danych kontaktowych: adres e-mail: dane@1stline.pl, adres korespondencyjny: First Line Polska sp. z o.o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa.
Osobie, której dane są przetwarzane:
a) przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych;
b) przysługuje również prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, w sytuacji w której są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
c) przysługuje prawo do żądania usunięcia jej danych osobowych (w szczególności gdy ich uzyskanie nastąpiło na podstawie zgody). Prawo do usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne: do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego Administratorze, przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi czy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w ustawowo wymienionych przypadkach;
e) przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora Danych;
f) przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

W przypadku gdy dane osobowe Uczestnika przetwarzane są na podstawie jego zgody, przysługuje mu prawo do jej wycofania. Przy czym odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, dane osobowe zwycięzców zostaną przekazane instytucjom bankowym, które odpowiadać będą za dostarczenie nagród. Dane osobowe Laureatów. Podmiotom tym zostaną przekazane wyłącznie dane, jakie są niezbędne do realizacji świadczenia. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby Loterii mogą być przekazane podmiotom świadczącym usługi w zakresie technologii IT, usług księgowych, prawnych z których korzysta Organizator na podstawie stosownych umów powierzenia danych. Dane osobowe mogą być również udostępniane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym Organizator jest zobowiązany podać te dane na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.

Podanie danych osobowych przez Uczestników w celu uczestnictwa w Loterii jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Loterii oraz (w odniesieniu do Laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Loterii oraz (w przypadku Laureatów) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji.

Administrator danych zapewnia odpowiednie środki ochrony danych Uczestników odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratora danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa.

Dane osobowe Uczestników Loterii przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Loterii. Po zakończeniu Loterii dane osobowe Uczestników, w tym Laureatów Loterii, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Loterią i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Loterii. W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na Administratorze danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od Administratora danych przepisy prawa. W przypadkach, w których dane przetwarzane są na podstawie zgody, dane przetwarzane będą do czasu jej wycofania.